Sitio web para la centralización de la información y documentación de la empresa Galgo S.A.S.
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Publisher
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Date
2024
Abstract
Información y documentación para Galgo S.A.S., empresa con presencia en Colombia, Perú, Chile y México. La solución propuesta utiliza Google Sites y Google Drive para crear un sitio web centralizado donde se almacena y organiza la información de manera eficiente y segura. A través de reuniones y levantamiento de necesidades con el jefe del área, se identificaron los requisitos específicos de cada sede y departamento, abordando los tipos de documentación y el acceso adecuado a cada recurso. La arquitectura del sistema se diseñó con un sistema de permisos que permite solo a los empleados con correos corporativos acceder a los datos, lo cual optimiza el control de acceso y reduce la duplicación de información. Este proyecto mejora la colaboración entre sedes, al tiempo que promueve un entorno de trabajo más seguro y eficiente, contribuyendo a la agilidad operativa de la empresa. Los resultados obtenidos hasta la fase de implementación en tres áreas muestran una aceptación positiva y funcionalidad acorde con las expectativas. Las conclusiones reflejan que la centralización de la información no solo contribuye a la productividad, sino que establece una base sólida para una futura expansión del sistema a todas las áreas de la empresa.
Description
Trabajo presentado como requisito para optar el título de (Ingeniería Informática) Facultad de Ingenierías. Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, 2024.
Titulo del recurso fuente
Keywords
Aplicaciones web, Gestión documental, Software colaborativo (software para computadores)