Control de inventarios Muebles el Paso LTDA

Abstract

Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, estos se clasifican en tres grupos: materia prima, productos en proceso y producto terminado. Cada una de estas categorías, por su naturaleza, presentan problemas peculiares para su correcta administración, así como también hay problemas para su adquisición, consumo o procesamiento, para su custodia y para su realización. En una empresa los inventarios tienen como finalidad ser el motor de la venta en esta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo. Se encontraron falencias en el proceso del manejo de estos recursos, falta de seguridad en su manejo, falta de documentos que soportaran cualquier movimiento o decisión en su administración, continuar en estas condiciones aumentaría la falta de control y haría a la empresa propensa a problemas mucho más graves. Con el fin de dar solución a la situación y para abordar el diagnostico encontrado se partió de tres puntos: 1. Definición de políticas y normas, ilustración de cada una de las actividades y empleados responsables relacionados con el proceso. 2. Creación de formatos para el manejo de los inventarios con el fin de soportar y documentar todo tipo de movimiento y decisión. 3. Organización de costos, crear una base de datos objetiva utilizando los medios tecnológicos necesarios y proveer a la empresa de una herramienta que permita tener valores actualizados.