Modulo de viáticos en el sistema de facturación de proveedores para Protección S.A. / [archivo de computador]

Abstract

Las prácticas empresariales ayudan a los estudiantes en el acercamiento al mundo laboral, estas prácticas fomentan el contacto directo de los estudiantes con los clientes, lo cual les brinda las primeras experiencias en manejo de reuniones interdisciplinarias logrando entender el entorno que se maneja alrededor de un proyecto. En el desarrollo de estas reuniones el estudiante trae a la aplicación cada uno de los conceptos teóricos recibidos en las cátedras universitarias y les da el enfoque necesario para construir una solución a la necesidad planteada por el cliente. El cliente Protección S.A, plantea la necesidad de manejar de una manera electrónica todo el tema de viáticos de los empleados, que actualmente se venía manejando en formatos físicos que generaban gastos de papelería e impresión, contratiempos de los empleados buscando las firmas necesarias para su aprobación y la manualidad en la grabación en el sistema as400 que es poco amigable y funcional a la hora de asentar un registro. Con esta práctica se pretende brindar una solución integral al manejo de viáticos en la empresa Protección S.A, en la que los empleados podrán solicitar de manera electrónica el anticipo o legalización de un viático, para esto el empleado solo necesitará ingresar al sistema desde cualquier estación de trabajo de la organización, completar la información necesaria y enviar la solicitud, esta solicitud llegará de manera electrónica a una cola de trabajo asociada a cada uno de los jefes responsables de estas aprobaciones, quienes evaluando el contenido del formato diligenciado por el empleado podrán aprobarla o rechazarla, con esto se eliminarán las impresiones de los formatos, las demoras en la búsqueda de firmas y las posibles pérdidas de documentos, así como la automatización de los registros contables y transferencias electrónicas a las cuentas de los empleados.