Browsing by Author "Monsalve Zuluaga, Jorge Eliécer"

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    Integración del módulo de radicación al sistema de gestión documental
    (Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, 2024) Monsalve Zuluaga, Jorge Eliécer; Rosero Noguera, Claudia Alejandra
    la radicación en un sistema de gestión documental en la empresa Dataware, asegurando el cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) que se refiere al conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. La implementación en el contexto colombiano, implica que las organizaciones enfrentan desafíos para gestionar su documentación de acuerdo con las normativas vigentes. Se realizó un análisis de los requerimientos y normativas relacionadas con la gestión documental, así como un diseño y desarrollo del módulo que optimiza los procesos de almacenamiento, administración y búsqueda de documentos. A través de la implementación de este módulo, se espera mejorar la eficiencia operativa y garantizar la conformidad legal, abordando las limitaciones existentes en la gestión documental actual, tales como la falta de recursos técnicos y la descentralización en la gestión de documentos. Los resultados obtenidos indican una mejora significativa en la productividad y una reducción en los costos operativos, visualizados en una manera más eficiente de guardar los documentos y el registro con la información, garantizando el acceso más rápido en caso de requerirlo, estructurando la manera de almacenar esta información de forma lógica y facilitando el trabajo de los empleados al estandarizar el proceso, permitiendo a Dataware ofrecer un servicio de mayor valor agregado a sus clientes. En conclusión, el desarrollo de este módulo no solo contribuye al fortalecimiento de las capacidades técnicas de Dataware, sino que también responde a las necesidades del mercado en un entorno dinámico, posicionando a la empresa como líder en la implementación de soluciones de gestión documental en Colombia.